À l'arrivée de nouveaux professeurs ou élèves, j'ai été amené à créer des comptes dans l'Active Directory et Office 365 via l'outil KOXO.
Création de sessions Windows et d'adresses mail afin de permettre aux utilisateurs d'accéder aux partages de l'entreprise, aux autres ressources, ainsi qu'à la suite Office 365.
Lors de l'arrivée de nouveaux professeurs ou élèves, j'ai été amené à créer de nouveaux comptes utilisateurs dans l'Active Directory, ainsi que leurs comptes associés à une adresse mail dans le tenant Office 365. Pour cela, j'ai utilisé l'outil d'administration KOXO Admin Console, qui facilite grandement ces tâches répétitives.
KOXO Admin Console est un outil développé par l'entreprise française KOXO, spécialisée dans les solutions informatiques à destination des établissements scolaires et des collectivités. Il permet de centraliser la gestion des comptes utilisateurs dans un environnement Microsoft, notamment avec Active Directory et Microsoft 365. Grâce à son interface graphique simple et intuitive, KOXO permet d'effectuer rapidement plusieurs opérations : la création, modification et suppression de comptes utilisateurs, l'attribution d'adresses e-mail, la gestion des groupes de sécurité et des droits d'accès, et la synchronisation entre Active Directory et Office 365.
Cet outil est particulièrement apprécié dans le milieu éducatif, car il fait gagner un temps précieux aux administrateurs systèmes et réduit les risques d'erreurs liés à la gestion manuelle des identités numériques.
La création d'un compte utilisateur dans Active Directory via KOXO se fait depuis la console d'administration de l'outil. Une unité d'organisation (OU) dédiée est utilisée sur le contrôleur de domaine pour structurer les utilisateurs selon leur profil, ce qui permet de faciliter l'administration, l'application de stratégies (GPO) et la gestion des droits.
Par exemple, pour un professeur de mathématiques, on crée l'utilisateur dans le sous-dossier « Professeurs de maths » situé dans le dossier principal « Professeurs ». Lors de la création, il faut renseigner les champs obligatoires : nom, prénom, mot de passe et, si nécessaire, d'autres informations comme l'adresse ou le numéro de téléphone. Une fois les informations saisies, la création du compte dans l'Active Directory est confirmée.
Pour permettre à cet utilisateur d'accéder également à la messagerie et aux services en ligne, il faut ensuite créer son compte dans Office 365. Cette action se fait en cliquant sur « Créer » dans l'onglet « O365 » de KOXO Admin Console. Un script est alors exécuté pour créer le compte correspondant dans le tenant Microsoft 365. Une fois cette étape terminée, l'utilisateur peut se connecter à sa session Windows et accéder à la suite Office 365 (Outlook, OneDrive, Teams, etc.).
Une procédure détaillée de création de comptes utilisateurs via KOXO, incluant les étapes pour Active Directory et Office 365, a été rédigée afin de faciliter la prise en main de l'outil et d'assurer une continuité dans la gestion des utilisateurs.
KOXO est un outil qui permet de simplifier et de fiabiliser l'administration des utilisateurs dans l'AD et dans Office 365. Il est très utile pour les administrateurs système.